为认真落实中组部《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》的要求，市委组织部及时不住，精心组织，从三个方面着手，全面启动干部人事档案材料改版工作。一是高度重视。组织干档工作人员及时对中组部的《改版通知》进行了深入细致地学习，并转发给相关单位，对照以往干部人事档案整理工作的有关要求，寻找不同，把准重点，结合日常档案管理工作，积极做好文件改版后干部人事档案整理的系列准备工作。二是合理过渡。以完善在职干部人事档案材料为重点，通知材料形成部门在形成档案材料时统一使用A4型纸张，注意做好相关材料整理归档、目录调整和卷盒更换等工作。对于离退休干部档案根据实际情况酌情处理，分阶段，分步骤实施改版工作。三是确保实施。规范工作流程逐一核对，确保更换卷盒不出差错。按照从实际出发，厉行节约、避免浪费的原则，要求管档单位将更换卷夹和档案柜所需资金列入下年度预算，确保在经费上保障改版工作顺利实施。。对报送的归档材料严格审核，不符合新版标准的予以退回，进一步完善后再行上报，确保干部人事档案材料符合标准。